Para empresas e instituciones
Recolecta firmas digitales válidas, a gran escala
Envía documentos a múltiples firmantes y recibe sus firmas digitales con validez legal. Ellos solo necesitan su celular y su DNIe. Tú gestionas todo desde un solo lugar.
El problema
La firma digital existe, pero todavía no está en uso
El Perú tiene la infraestructura, pero falta la herramienta
RENIEC emite el DNI electrónico con certificado digital integrado. Sin embargo, la mayoría de empresas aún no aprovecha esta ventaja porque las soluciones actuales son complicadas, costosas o poco escalables.Procesos presenciales siguen dominando
Recoger firmas todavía requiere citas, impresiones y desplazamientos. Esto genera demoras, gastos y errores.
Los certificados privados son caros
Comprar certificados digitales y dispositivos físicos es costoso y poco práctico para procesos masivos.
Baja adopción por complejidad
Lectores USB, software especializado e instalaciones técnicas alejan a los usuarios de la firma digital.
Así de simple
Cómo funciona la recolección de firmas
Tu equipo prepara el documento. Tus firmantes solo necesitan su celular y su DNIe. Sin instalar nada adicional.
Paso 1: Sube tu documento
Carga el PDF que necesitas firmar. Puede ser un contrato, acta, convenio o cualquier documento oficial.
Paso 2: Invita a los firmantes
Ingresa los datos de cada persona que debe firmar. Ellos recibirán una invitación para completar el proceso.
Paso 3: Firman desde su celular con DNIe
Cada firmante acerca su DNI electrónico al celular (NFC) y confirma su firma. Toma menos de un minuto.
Paso 4: Descarga el documento firmado
Cuando todos hayan firmado, descarga el documento completo con todas las firmas digitales incorporadas y validadas.
Ventajas para tu organización
Haz que firmar sea tan simple como enviar un mensaje
Certezia combina la validez legal del DNI electrónico con una experiencia diseñada para que cualquier persona pueda firmar sin complicaciones.
Reduce tiempos de firma
Lo que antes tomaba días o semanas ahora se completa en horas. Sin esperar citas, envíos ni desplazamientos.
Menos costos operativos
Elimina gastos en impresión, mensajería, notarización y almacenamiento físico de documentos.
Trazabilidad completa
Sigue en tiempo real quién ya firmó y quién tiene pendiente. Recibe notificaciones en cada paso del proceso.
Validez legal garantizada
Las firmas se realizan con el certificado digital del DNIe, emitido por RENIEC, con plena validez según la Ley N° 27269.
Experiencia simple para el firmante
Tus clientes, colaboradores o socios solo necesitan su celular y su DNIe. Sin instalar programas ni comprar dispositivos.
Escala sin límites
Envía documentos a decenas o cientos de firmantes al mismo tiempo. Certezia crece contigo.
Casos de uso
¿Para qué lo usan las empresas?
Certezia se adapta a cualquier proceso donde necesites recolectar firmas legales de forma rápida y organizada.
Firma contratos de trabajo de forma remota. Ideal para equipos distribuidos o procesos de contratación masiva.
Recoge firmas de directivos para actas de junta, resoluciones o acuerdos de directorio sin reunir a todos en un mismo lugar.
Gestiona autorizaciones médicas, permisos institucionales o consentimientos informados de forma ágil.
Firma convenios entre entidades públicas, privadas o educativas sin depender de la coordinación presencial.
Agiliza la firma de poderes, declaraciones juradas y otros documentos legales con total respaldo normativo.
Simplifica la apertura de cuentas, afiliaciones o vinculaciones con una firma digital rápida y segura.
Para equipos técnicos
Conecta Certezia con tu sistema
Sin complicaciones técnicas
No necesitas ser experto para conectar Certezia a tus procesos. Contamos con una API REST documentada, soporte directo y la flexibilidad para adaptarnos a tu flujo de trabajo.API REST para automatizar tus firmas
Automatiza todo el flujo: crea documentos, invita firmantes y descarga archivos firmados desde tu propio sistema. Consulta la documentación →
Embebible en tu plataforma
Integra la experiencia de firma dentro de tu propia aplicación o portal, manteniendo tu marca y flujo de trabajo.
Acompañamiento técnico
Nuestro equipo te guía durante todo el proceso de integración para que la puesta en marcha sea rápida y sin fricciones.
Planes y precios
Empieza gratis, escala cuando lo necesites
Prueba Certezia sin compromiso. Cuando tu operación crezca, tenemos planes diseñados para empresas de cualquier tamaño.
Gratis
Ideal para probar
- 6 firmas al mes
- Panel de gestión
- Documentos PDF
Comenzar
Equipos pequeños
Precio regular S/ 99/mes
- 60 firmas al mes
- Panel de gestión
- Documentos PDF
- Soporte prioritario
Escalar
Alto volumen
Precio regular S/ 799/mes
- 1,000 firmas al mes
- Acceso al API de Certezia
- Integraciones personalizadas
- Soporte dedicado
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes para empresas
Respuestas claras sobre la recolección de firmas digitales con Certezia
¿Las firmas recolectadas con Certezia tienen validez legal?
Sí. Cada firma se realiza con el certificado digital del DNI electrónico (DNIe), emitido por RENIEC. La firma digital en el Perú tiene la misma validez que una firma manuscrita, según lo establece la Ley N° 27269 de Firmas y Certificados Digitales.
¿Qué necesitan los firmantes para poder firmar?
Solo necesitan un smartphone con NFC (la mayoría de celulares modernos lo tienen) y su DNI electrónico vigente. No necesitan instalar software adicional ni comprar ningún dispositivo.
¿Se puede firmar desde fuera de Lima o desde el extranjero?
Sí. El proceso es completamente virtual. Cualquier persona con un DNIe vigente y un celular compatible puede firmar desde cualquier lugar del mundo.
¿Certezia almacena los documentos firmados?
Certezia facilita el proceso de firma, pero los documentos firmados se entregan a tu organización. Puedes descargarlos y almacenarlos según tus propias políticas de gestión documental.
¿Cómo funciona para empresas con muchos firmantes?
Puedes subir un documento y agregar todos los firmantes que necesites. Cada uno recibirá su invitación y podrá firmar de forma independiente. Tú monitoreas el progreso desde tu panel de gestión.
¿Es posible integrar Certezia con nuestros sistemas internos?
Sí. Certezia ofrece una API REST que permite automatizar el envío de documentos, la invitación de firmantes y la descarga de archivos firmados. Puedes revisar la documentación técnica y nuestro equipo te acompaña en el proceso.
¿Qué tipo de documentos puedo firmar?
Cualquier documento en formato PDF: contratos, actas, convenios, autorizaciones, poderes, declaraciones juradas y más. Si se puede imprimir y firmar a mano, se puede firmar digitalmente con Certezia.
¿Cuánto tiempo toma implementar Certezia en mi empresa?
Puedes empezar a recolectar firmas el mismo día. Solo necesitas crear tu cuenta y subir tu primer documento. Si requieres integración técnica, el tiempo dependerá de la complejidad de tu sistema, pero nuestro equipo te guía en cada paso.
Hagamos tu proceso de firma simple y legal
Únete a las empresas que ya simplifican la recolección de firmas digitales con Certezia.
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